“蘭臺榜樣”馬文平
堅守蘭臺 不負韶華
□ 本報記者 梁英杰
檢查、接收、保管……這樣的工作,對于市現代農業(yè)發(fā)展服務(wù)中心檔案管理員馬文平來(lái)說(shuō),每天都在重復。這份在他人看來(lái)枯燥、繁瑣、沒(méi)有“技術(shù)含量”的工作,馬文平一干就是15年。15年來(lái),他一步一個(gè)腳印,從最初的刻苦學(xué)習檔案知識,到如今可以獨立完成各項交辦任務(wù),為現代農業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻了“蘭臺人”的青春力量。
2009年,馬文平剛剛參加工作,就被安排到了檔案管理工作的崗位上,這與他所學(xué)專(zhuān)業(yè)幾乎不沾邊,面對全新的領(lǐng)域,他沒(méi)有退縮,反而憑借驚人的學(xué)習能力和適應能力迅速成長(cháng)。于2017年11月,單位因為檔案工作出色,通過(guò)市檔案局(館)的驗收,獲得“省二級市一級”達標證書(shū)這些成績(jì)多多少少與馬文平有關(guān)系。
時(shí)間來(lái)到2021年,原來(lái)的市農經(jīng)、農機、農業(yè)開(kāi)發(fā)中心由于機構改革合并成現在的市現代農業(yè)發(fā)展服務(wù)中心,馬文平積極主持原撤銷(xiāo)單位各科室檔案的接收入庫工作以及新組建單位“三合一制度”的制定工作。他向記者講述著(zhù)當時(shí)的心路歷程:“作為一名檔案人,面對機構改革所產(chǎn)生的新的全宗,歸檔范圍、保管期限表、檔案分類(lèi)大綱等一系列工作面臨的問(wèn)題都需要及時(shí)去思考解決。”
帶著(zhù)思考,馬文平認真、系統、全面學(xué)習,深入研讀檔案管理工作依據的規范原文,做到知信行合一,學(xué)思用貫通,堅持在學(xué)習中提高業(yè)務(wù)水平,在工作中檢驗學(xué)習效果。他告訴記者:“那段時(shí)間,我參與接收整理的機關(guān)文書(shū)檔案有570卷,內容涵蓋1975-2020年原單位發(fā)展的各個(gè)方面。為達到市檔案館的進(jìn)館要求,整理過(guò)程中,我重新制作了案卷目錄、卷內文件目錄、全引目錄等檢索工具,并于2021年6月將檔案全部移交給了市檔案館,有效避免了檔案流失,為全市農業(yè)規劃和發(fā)展提供了寶貴的資料和依據。”
機構改革檔案整理移交工作結束后,馬文平牢記自己剛入職時(shí)的小目標,及時(shí)編寫(xiě)《事業(yè)單位改革過(guò)程中對于檔案工作的思考——以呂梁市現代農業(yè)發(fā)展服務(wù)中心為例》一文在《辦公室業(yè)務(wù)》雜志發(fā)表,為我市三農檔案工作的發(fā)展提供了基礎性、支撐性的參考作用。
多年來(lái),馬文平從檔案的收集、分類(lèi)、整理、歸檔等檔案流程以及細節,到使用檔案管理軟件,每個(gè)工作步驟都用近乎嚴苛的標準去做去完成,而他也憑著(zhù)那股不怕苦、不怕累、不服輸的韌勁兒、干勁兒,快速成為了大家心中的檔案“百事通”。市現代農業(yè)發(fā)展服務(wù)中心副主任梁棟提到馬文平的工作也總是贊不絕口,他說(shuō):“馬文平不僅能出色地完成各項工作,為我市農業(yè)發(fā)展留存重要依據,還積極編寫(xiě)了《關(guān)于對呂梁市農機監理檔案的幾點(diǎn)思考》等一系列論文,推動(dòng)了我中心檔案工作走在全市前列。下一步,我們將在傳統檔案基礎上推動(dòng)檔案數字化建設,使我中心檔案工作再上一個(gè)新的臺階。”
“檔案是農業(yè)發(fā)展的記憶,每一份文件、每一個(gè)數據都承載著(zhù)農民的希望和農業(yè)的未來(lái),千萬(wàn)不能遺漏。”這是馬文平常說(shuō)的一句話(huà)。如今,在他的努力下,檔案不再是沉睡的資料,而是推動(dòng)現代農業(yè)發(fā)展的智慧源泉。而馬文平也將繼續用他的專(zhuān)業(yè)和熱情,投入到農業(yè)檔案工作現代化、信息化工作中,提高檔案管理精細化管理水平,強化自身檔案業(yè)務(wù)技能,更好地服務(wù)于農業(yè)和檔案事業(yè)的發(fā)展,用檔案為現代農業(yè)發(fā)展書(shū)寫(xiě)著(zhù)絢麗多彩的未來(lái)。